1.Tablas dinámicas en Excel

En Excel, a menudo nos cuesta trabajo actualizar los informes a medida que los datos aumentan durante un período de tiempo. Este es el problema de cualquier nuevo usuario en Excel. Cada mes mantenemos una tabla de ventas para nuestro propósito de reporte. Cada mes crear nuevos informes es un proceso que consume tiempo.

A medida que los datos aumentan nuestros gráficos, las tablas dinámicas se vuelven obsoletas debido a nuestra estructura de datos estáticos. Cada vez que la hoja de datos principal cambia, necesitamos corregir todas las fórmulas de informes cambiando los rangos de la fuente de datos.

Por ejemplo: Digamos que el mes pasado nuestro rango de datos fue de A1 a C100. En este mes ha aumentado de A1: C100 a A1: C200. Si ya aplicó la tabla dinámica o cualquier otra fórmula, está funcionando para el rango de datos del mes anterior, es decir, hasta la celda C100, pero ¿qué ocurre con la fuente de datos actualizada?

Se necesita una cantidad considerable de tiempo para actualizar todas sus tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc. … y mata su nivel de productividad. Otra cosa importante es que somos seres humanos que estamos obligados a cometer errores incluso después de todo el escrutinio, por lo que las posibilidades de cometer errores son muy altas.

2. Como filtrar

Excel le ofrece muchas opciones a la hora de filtrar sus datos. Si tiene una base de datos con numerosas entradas, puede filtrar los datos para que solo aparezca la información relevante. Luego, cuando elimina el filtro, puede ver todos sus datos una vez más. Los operadores de comparación integrados como “mayor que”, “menor que”, “entre”, “top 10” o incluso filtros personalizados pueden mostrar los datos que desea y ocultar el resto.

Como filtrar

Primero, seleccione los datos que desea filtrar. Es útil si sus columnas tienen encabezados.

  • DATOS> Ordenar y filtrar> Filtrar
  • Tus columnas ahora deberían tener flechas al lado de cada uno de los encabezados.
  • Haga clic en la flecha en el encabezado de la columna, luego elija  Filtros de texto  o  Filtros de números

  • Elige uno de los operadores de comparación.
  • En el cuadro de Autofiltro personalizado, escriba o seleccione los criterios que desea utilizar para filtrar los datos
  • Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

3. Lista Desplegable

Las listas desplegables en Excel son útiles si desea asegurarse de que los usuarios seleccionen un elemento de una lista, en lugar de escribir sus propios valores.

Crear una lista desplegable

Para crear una lista desplegable en Excel, ejecute los siguientes pasos.

1. En la segunda hoja, escriba los elementos que desea que aparezcan en la lista desplegable.

Artículos

2. En la primera hoja, seleccione la celda B1.

Seleccionar celda

3. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Haga clic en Validación de datos

Aparece el cuadro de diálogo ‘Validación de datos’.

4. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.

5. Haga clic en el cuadro Fuente y seleccione el rango A1: A3 en la Hoja2.

Criterios de Validación

6. Haga clic en Aceptar.

Resultado:

La lista desplegable

Nota: si no desea que los usuarios accedan a los elementos en la Hoja2, puede ocultar la Hoja2. Para lograr esto, haga clic derecho en la pestaña de la hoja de la Hoja2 y haga clic en Ocultar.

4. Eliminar duplicados

Este ejemplo le enseña cómo eliminar duplicados en Excel . Vaya aquí para encontrar sólo duplicados .

1. Haga clic en cualquier celda individual dentro del conjunto de datos.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Eliminar duplicados.

Haga clic en Eliminar duplicados

La siguiente caja de dialogo aparece.

3. Deje marcadas todas las casillas de verificación y haga clic en Aceptar.

Eliminar cuadro de diálogo Duplicados

Resultado. Excel elimina todas las filas idénticas (azul) excepto la primera fila idéntica encontrada (amarillo).

Ejemplo de quitar duplicados Eliminar resultados duplicados

Para eliminar filas con los mismos valores en ciertas columnas, ejecute los siguientes pasos.

4. Por ejemplo, elimine las filas con el mismo Apellido y País.

5. Marque Apellido y País y haga clic en Aceptar.

Seleccionar columnas

Resultado. Excel elimina todas las filas con el mismo Apellido y País (azul), excepto las primeras instancias encontradas (amarillo).

Ejemplo de quitar duplicados Eliminar resultados duplicados

5. Formato condicional

El formato condicional en Excel le permite resaltar celdas con un color determinado, dependiendo del valor de la celda.

Reglas de resaltar celdas

Para resaltar celdas que son mayores que un valor, ejecute los siguientes pasos.

1. Seleccione el rango A1: A10.

Ejemplo de formato condicional

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.

Haga clic en formato condicional

3. Haga clic en Resaltar reglas de celdas, mayor que.

Reglas de resaltar celdas

4. Ingrese el valor 80 y seleccione un estilo de formato.

Mas grande que

5. Haga clic en Aceptar.

Resultado. Excel resalta las celdas que son mayores de 80.

Mayor que el resultado

Descargar Archivo:


5 commentarios

Pedro Enriquez Ordoñez · mayo 29, 2019 a las 2:04 pm

Buenas tardes estimado Tío Tech:
Me encantaron tus cursos tutoriales de Excel 2019
gracias por el aporte
por favor podrías indicarme como puedo descargar este vídeo y los archivos que se han trabajado
quedo en espera de tu respuesta.
Atentamente
Pedro Enriquez Ordoñez.

    Fernando Contreras · mayo 29, 2019 a las 5:02 pm

    Muchas Gracias aTi pedro por seguirnos.

      OSCAR SOLARI · abril 4, 2020 a las 4:29 pm

      Gracias por las clases, pero los archivos que se descargan tienen diferentes nombres pero el contenido es el mismo.Saludos

keisy · marzo 29, 2020 a las 6:59 am

hola, he descargado los ejercicios pero se me repiten todos, creo que hay un error en el documento. me interesa mucho tener los 5 ejercicios, si me pueden ayudar. gracias

Fernando · abril 8, 2020 a las 5:54 am

buenas tardes Tio Tech.
cómo puedo descargar el archivo.
gracias y un saludo

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