Si eres un principiante y quieres aprender Excel Basico, este es el lugar perfecto para comenzar.

Esta página le presentará varias características básicas y avanzadas de Excel. La página está dividida en varias secciones donde encontrará útiles tutoriales y enlaces de Excel.

Comprender el diseño de Excel

Podría ser un poco intimidante para alguien abrir un libro de trabajo y mirar tantas cosas en Excel. Estas son las cinco cosas que necesita saber en el diseño de Excel.

1. Cinta de Excel:El área de la cinta es donde tienes todas las herramientas y opciones para trabajar en Excel. Hay diferentes pestañas en la parte superior y puede hacer clic en una pestaña para ver todas las opciones que contiene. Por ejemplo, Home es una pestaña y dentro de ella hay varias opciones.

Este diseño de cinta se introdujo en Excel 2007 y ha estado allí desde entonces.

2. Barra de herramientas de acceso rápido (QAT): La barra de herramientas de Acceso rápido le brinda acceso rápido a varias herramientas y funciones útiles. Por ejemplo, si a menudo necesita filtrar datos en Excel, puede agregar que el QAT siempre estará visible y con solo un clic de distancia.

3. Área de la hoja de cálculo o cuadrícula de hoja de cálculo: Aquí es donde ingresa, analiza e informa datos. Toda el área está dividida en filas y columnas. Estas filas y columnas se dividen en celdas. Estas celdas pueden contener datos (como números, texto, fechas) y fórmulas.

4. Barra de fórmulas: Cuando trabaja con fórmulas en Excel, puede ingresarlo en una celda, o puede seleccionar una celda e ingresarla en la barra de fórmulas. En caso de que ya tenga una fórmula en una celda y la seleccione, la fórmula sería visible en la fórmula. Te ayuda a crear y editar fórmulas.

5. Barra de estado: La barra de estado, como su nombre lo indica, le informará sobre el estado actual. Por ejemplo, si está haciendo un cálculo, mostrará el cálculo. Si está grabando una macro, mostrará eso. Una característica más útil de la barra de estado es que si selecciona un conjunto de celdas, se mostrarán algunas estadísticas básicas. Por ejemplo, si selecciona celdas con números, mostrará la suma y el conteo de la misma.

Entrada de datos y formato

Una vez que sepa que se siente cómodo con el diseño de Excel, el siguiente paso es aprender a ingresar y editar datos en Excel.

Como se mencionó, puede ingresar tres tipos de datos en Excel: numéricos, de texto y de fórmulas.

Para ingresar datos en cualquier celda, simplemente seleccione la celda y comience a escribir. Una vez hecho esto, presione enter para ir a la celda de abajo. En caso de que esté ingresando fechas, ingréselo en un formato que Excel reconozca como una fecha (por ejemplo, 01-01-2020 o 01 ene 2020 o 01/01/2020). 

También puede formatear datos para que se vea mejor y para resaltar algunos puntos de datos. Por ejemplo, si tiene un conjunto de datos y desea resaltar los números negativos, simplemente puede darle un color rojo.

Estos son algunos de los formatos comunes que utilizo para hacer que mis datos se vean mejor y más legibles

  • Aplicando bordes a todas las celdas
  • Hacer encabezados en negrita
  • Dando un color de celda de fondo a los encabezados.
  • Centro alinea los encabezados

Puede encontrar estas opciones en la pestaña Inicio en la categoría Fuente.


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