Puede utilizar Excel para sus Checklist . Muchas aplicaciones prometen manejar su lista de tareas pendientes , pero ¿realmente necesita otra aplicación? Si ya estás pasando tus días en Excel , no busques más.

Incluso si no desea usarlo como una aplicación diaria de la lista de tareas, una lista de verificación es una buena manera de hacer un seguimiento de lo que aún necesita hacer en su hoja de cálculo, directamente en la hoja de cálculo.

Veamos qué puedes hacer con las listas de verificación en Excel.

Cómo hacer una Checklist en Excel

Le mostraremos cómo crear una lista de verificación con casillas de verificación que puede marcar al completar los elementos. Incluso indicará cuando hayas marcado todos los elementos, para que puedas verlo de un vistazo. Estos son los pasos simples que describiremos con más detalle a continuación:

  1. Habilitar la pestaña de desarrollador.
  2. Introduzca los elementos de la lista de verificación en su hoja de cálculo.
  3. Añade las casillas de verificación y el formato avanzado.

1. Habilitar la pestaña Desarrollador

Para crear una lista de verificación, debe habilitar la pestaña Desarrollador en la cinta. Para ello, haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione Personalizar la cinta .

Cómo crear una lista de verificación en Excel como los profesionales.

En la lista de Pestañas principales en el lado derecho del cuadro de diálogo Opciones de Excel , marque el cuadro Desarrollador y luego haga clic en Aceptar .

Cómo crear una lista de verificación en Excel como los profesionales.

2. Ingrese los elementos de la lista de verificación en su hoja de cálculo

Ingrese su Checklist, un elemento por celda. En nuestro ejemplo, vamos a tener una celda que muestra el total de elementos y una que muestra el total de elementos empacados , o cuántos elementos están marcados en nuestra lista. El Am I bueno para ir? la celda será roja con NO en ella si todos los elementos no están marcados. Una vez que haya marcado todos los elementos, ¿Estoy listo para ir? la celda se vuelve verde y se lee  .

Haga clic en la pestaña Desarrollador . Luego, haga clic en Insertar en la sección Controles y haga clic en la casilla de verificación (Control de formulario) .

Cómo crear una lista de verificación en Excel como los profesionales.

3. Añadir las casillas de verificación

Haga clic en la celda en la que desea insertar la casilla de verificación. Verás que hay un texto a la derecha de la casilla de verificación. Solo queremos el cuadro de texto, no el texto. Mientras se selecciona el control de casilla de verificación, resalte el texto junto a la casilla de verificación y elimínelo.

Cómo crear una lista de verificación en Excel como los profesionales.

Trabajar con casillas de verificación en celdas es complicado porque es difícil seleccionar la celda que contiene la casilla de verificación sin marcarla. Pero, hay maneras de evitar esto.

El control de la casilla de verificación no cambia de tamaño automáticamente una vez que ha eliminado el texto que contiene. Si desea cambiar su tamaño, haga clic derecho en la celda para seleccionar la casilla de verificación y luego haga clic izquierdo en la casilla de verificación. Se seleccionará con círculos en las esquinas (como se muestra arriba). Arrastre uno de los círculos en el lado derecho hacia la casilla de verificación para cambiar el tamaño del contorno al tamaño de la casilla de verificación. Luego, puede mover la casilla de verificación al centro de la celda.

Ahora, queremos copiar esa casilla de verificación al resto de los elementos de nuestra Checklist . Para seleccionar la celda que contiene la casilla de verificación, seleccione cualquier celda a su alrededor sin una casilla de verificación. Luego, use una de las teclas de flecha en su teclado para moverse a la celda con la casilla de verificación.

Para copiar la casilla de verificación a las otras celdas, mueva el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda seleccionada con la casilla de verificación hasta que se convierta en un signo más. Asegúrate de que el cursor NO sea una mano. Eso marcará la casilla. Arrastre el signo más hacia abajo sobre las celdas en las que desea copiar la casilla de verificación y suelte el botón del mouse. La casilla de verificación se copia en todas esas celdas.

Cómo crear una lista de verificación en Excel como los profesionales. Checklist

Formato de Checklist avanzada

Dependiendo de para qué desea utilizar su lista de verificación, puede agregar más elementos de formato para validar su lista y resumir su estado.

Crear una columna verdadera / falsa

Para este paso, necesitamos usar la columna a la derecha de las casillas de verificación para almacenar los valores VERDADERO y FALSO de las casillas de verificación. Eso nos permite usar esos valores para probar si todas las casillas están marcadas o no.

Haga clic derecho en la primera casilla de verificación y seleccione Control de formato .

Cómo crear una lista de verificación en Excel como los profesionales. Checklist

En la pestaña Control en el cuadro de diálogo Formato de objeto , haga clic en el botón de selección de celda en el lado derecho del cuadro de enlace Celda .

Cómo crear una lista de verificación en Excel como los profesionales. Checklist

Seleccione la celda a la derecha de la casilla de verificación. Se inserta una referencia absoluta a la celda seleccionada en el cuadro Enlace de celda en la versión compacta del cuadro de diálogo Formato de control . Haga clic nuevamente en el botón de selección de celda para expandir el cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo para cerrarla.

Repita el procedimiento haciendo clic con el botón derecho en la casilla de verificación para seleccionar la celda de la derecha para cada casilla de verificación de su lista.

Cómo crear una Checklist en Excel como los profesionales.

Ingrese los artículos totales y calcule los artículos marcados

A continuación, ingrese el número total de casillas de verificación en su lista en la celda a la

derecha de la celda de Elementos totales ..


2 commentarios

Mauricio Remixer · junio 18, 2019 a las 10:01 am

Muchas gracias por sus aportes, esto es algo invaluable.

Como Crear Un Checklist En Excel · abril 8, 2020 a las 10:00 am

[…] Download Image More @ macro-excel.win […]

Deja un comentario

WhatsApp Necesitas Ayuda?
A %d blogueros les gusta esto: