PPROTEGER HOJA / CELDA / LIBRO

Excel nos ofrece diversas opciones de protección de un libro Excel. Estas protecciones son interesantes cuando se trata de un libro Excel compartido al que va a tener acceso varias personas, permitiendo al titular del libro garantizarse de que no se van a producir modificaciones improcedentes.

1.- Proteger Hoja

Para proteger una hoja de un libro, de forma que quien abra el libro pueda ver la información pero no modificarla, hay que hacer click con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccionar “Proteger hoja”.

IM 21   PROTEGER CELDA HOJA LIBRO 1
IM 21 PROTEGER CELDA HOJA LIBRO 1

Esta opción pide introducir contraseña. Mientras esté activada esta opción la hoja será sólo de consulta; no se puede modificar su contenido.

Para quitar la protección hay que volver a hacer click con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccionar “Desproteger hoja”, introduciendo a continuación la contraseña.

IM 21   PROTEGER CELDA HOJA LIBRO 2
IM 21 PROTEGER CELDA HOJA LIBRO 2

2.- Proteger Celda

Excel nos ofrece la posibilidad de proteger una hoja de forma que tan sólo se puedan modificar unas celdas determinadas (no se podrá modificar el contenido del resto de celdas ni se podrá modificar la estructura de la hoja introduciendo (borrando) filas o columnas).

Para proteger una celda (un área):

1.- Seleccionar la celda (el área).

2.- Hacer click con el botón derecho y seleccionar “Formato de celdas”.

IM 21   PROTEGER CELDA HOJA LIBRO 3
IM 21 PROTEGER CELDA HOJA LIBRO 3

En la ventana que se despliega hacer click en “Proteger” y hacer nuevamente click en la opción “Bloqueada” para que quede sin el tick original.

IM 21   PROTEGER CELDA HOJA LIBRO 4
IM 21 PROTEGER CELDA HOJA LIBRO 4

3.- A continuación hay que proteger la hoja siguiendo los pasos del punto 1 de esta lección.

3.- Proteger Libro

Cuando un libro está protegido para acceder a él hay que teclear una contraseña.

Para proteger un libro hay que seleccionar “Archivo” en la barra superior, hacer click en “Guardar como”, indicar la carpeta del libro en el que se quiere guardar el libro, y en la ventana que se abre, en la parte inferior desplegar “Herramientas” / “Opciones generales” y teclear una contraseña de apertura que hay que confirmar.

Una vez bloqueado el libro para poder abrirlo hay que introducir la contraseña grabada.

Para eliminar la protección de un libro hay que seguir la ruta anterior y en la ventana en la que se grabó la contraseña dejarla en blanco y grabarlo.

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