HABILIDADES BÁSICAS DE EXCEL

Hoy en día, cualquier trabajo requiere habilidades básicas de Excel. Estas habilidades básicas de Excel son: familiaridad con las cintas de Excel y la interfaz de usuario, la capacidad de ingresar y formatear datos, calcular totales y resúmenes a través de fórmulas, resaltar datos que cumplan ciertas condiciones, crear informes y cuadros simples, comprender la importancia de los métodos abreviados de teclado y los trucos de productividad.

CONCEPTOS BÁSICOS

En esta lección puede conocer algunas definiciones básicas en Excel.

Hay definiciones básicas que debes saber usando Excel:

  • Libro de trabajo: el documento básico en Excel, generalmente consta de 3 hojas de trabajo. El libro de trabajo es un archivo, se puede guardar con un nombre en su disco
  • Hoja de trabajo: parte del libro que consiste en celdas organizadas en columnas y filas
  • Celda: parte de la hoja de trabajo, que se encuentra en la intersección de la columna y la fila
  • Celda activa: celda seleccionada con el clic de un mouse, rodeada por un marco
  • Dirección de la celda– este es el nombre de la celda. La dirección consta de una columna y nombres de fila, como el A4 (la dirección de la celda que se encuentra en la intersección de la columna A y la fila 4). Cada celda tiene su propia dirección, que es una dirección única dentro de la misma hoja de trabajo
  • Rango– un grupo de células. El rango en Excel puede ser: celdas en una columna, por ejemplo, B3: B8, celdas en una línea, por ejemplo, A3: G3, celdas con varias columnas y filas, por ejemplo, C1: H9
  • Formato: la apariencia de los datos, la forma en que se presentan en una celda o rango de celdas. El formato consta de, por ejemplo, estilo (negrita, cursiva, …), borde, fondo, alineación del texto, etc.
  • Fórmulas y funciones: todas las fórmulas que calculan el valor en función de los datos de las celdas

Debes conocer estas definiciones para entender completamente este tutorial.

INGRESO Y FORMATO DE DATOS

El manejo de los datos sería una de las razones principales por las que está utilizando Excel. Excel es bastante intuitivo y fácil de usar cuando se trata de escribir datos o manejarlos. Debido a su naturaleza de cuadrícula, puede almacenar y administrar miles de puntos de datos con facilidad. Incorporado en funciones como copiar, pegar, buscar, resaltar, ir a, estilos, etc., hace que el proceso de mantenimiento de datos sea muy fácil para usted.

CÁLCULO DE TOTALES Y RESÚMENES UTILIZANDO FÓRMULAS

Las fórmulas hacen que Excel sea inteligente. Sin fórmulas, Excel es como una cuadrícula masiva donde puede guardar datos. Usándolos, puede calcular totales, resúmenes, responder preguntas y obtener ideas. Las características integradas como Autosuma hacen que sea muy fácil escribir fórmulas para sus necesidades sin pensar ni aprender mucho.

FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional es una característica poderosa en Excel que a menudo es poco utilizada. Al usar el formato condicional, puede decirle a Excel que resalte partes de sus datos que cumplan con una condición determinada. Por ejemplo: destacar a los 10 principales clientes, empleados con desempeño inferior al promedio, etc. Mientras que cualquiera puede configurar reglas de formato condicional simples, un usuario avanzado de Excel puede hacer mucho más. Pueden combinar fórmulas con formato condicional para resaltar datos que cumplen casi cualquier condición.

Descarga el ejemplo:


1 comentario

bibiana · abril 8, 2020 a las 7:11 pm

hola, primeramente lo felicito por tan paciente y excelente explicación, en el tema de la multiplicación, donde los resultados no son exactos ya que la cifra es muy larga, yo lo intente agregando decimales y arrojo el resultado total, lo compare en la calculadora y me dio exacto, no se es un aporte ya que a mi me funciono…

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