Excel Tabla es probablemente una de las características más subestimadas en Excel. Es muy fácil de entender y tiene muchos méritos sobre los datos tabulares regulares en Excel.

Hace que sea fácil para un usuario administrar datos si está en formato tabular. Con solo convertir un rango de datos en una tabla, puede usar una variedad de características que harán que su trabajo sea muy fácil (en este artículo, cubro estas características en detalle a continuación).

Crear una tabla de Excel

Si tiene los datos en el formato tabular en una hoja de trabajo, estos son los pasos para convertirlo en una tabla de Excel

  • Seleccione todo el conjunto de datos.
  • Vaya a Inicio -> Dar formato como tabla.
  • Seleccione cualquiera de los formatos predefinidos.
  • En el cuadro de diálogo Formato como tabla, asegúrese de que esté seleccionado el rango correcto. Si su tabla tiene encabezados, mantenga marcada la casilla de verificación. En caso de que sus datos no tengan encabezados, Excel inserta automáticamente los encabezados con el nombre genérico Columna 1, Columna 2, etc.
  • Haga clic en Aceptar.

TIP : Una manera mucho más rápida de hacer esto es seleccionar cualquier celda dentro del conjunto de datos y el uso de la combinación de teclas – Control + T . Abriría directamente el cuadro de diálogo Formato como tabla.

Cuando sus datos tabulares se convierten a Excel Table, sus datos se verán como se muestra a continuación:

Tenga en cuenta que algunos cambios suceden automáticamente con sus datos:

  • Los datos ahora tienen filas de bandas
  • El encabezado está sombreado en un color diferente
  • Los filtros de datos están habilitados (observe la flecha que apunta hacia abajo a la derecha de los encabezados).

Tenga en cuenta que cuando convierte datos tabulares en una tabla de Excel, solo cambia el diseño. No pasa nada con los datos.

Conversión de tabla de Excel en datos tabulares regulares

Si desea convertir la tabla de Excel de nuevo al rango tabular normal, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la tabla, vaya a Tabla y seleccione Convertir a rango.

Excel Table es probablemente una de las características más subestimadas en Excel. Es muy fácil de entender y tiene muchos méritos sobre los datos tabulares regulares en Excel.

Hace que sea fácil para un usuario administrar datos si está en formato tabular. Con solo convertir un rango de datos en una tabla, puede usar una variedad de características que harán que su trabajo sea muy fácil (en este artículo, cubro estas características en detalle a continuación).

Crear una tabla de Excel

Si tiene los datos en el formato tabular en una hoja de trabajo, estos son los pasos para convertirlo en una tabla de Excel

  • Seleccione todo el conjunto de datos.
  • Vaya a Inicio -> Formatear como tabla.
Insertar tabla de Excel
  • Seleccione cualquiera de los formatos predefinidos.
Formatear como tabla de Excel
  • En el cuadro de diálogo Formato como tabla, asegúrese de que esté seleccionado el rango correcto. Si su tabla tiene encabezados, mantenga marcada la casilla de verificación. En caso de que sus datos no tengan encabezados, Excel inserta automáticamente los encabezados con el nombre genérico Columna 1, Columna 2, etc.
Tabla de Excel: formatear como cuadro Cuadro de diálogo de Excel
  • Haga clic en Aceptar.

TIP : Una manera mucho más rápida de hacer esto es seleccionar cualquier celda dentro del conjunto de datos y el uso de la combinación de teclas – Control + T . Abriría directamente el cuadro de diálogo Formato como tabla.

Ejemplo de tabla de Excel

Cuando sus datos tabulares se convierten a Excel Table, sus datos se verán como se muestra a continuación:

Tenga en cuenta que algunos cambios suceden automáticamente con sus datos:

  • Los datos ahora tienen filas de bandas
  • El encabezado está sombreado en un color diferente
  • Los filtros de datos están habilitados (observe la flecha que apunta hacia abajo a la derecha de los encabezados).

Tenga en cuenta que cuando convierte datos tabulares en una tabla de Excel, solo cambia el diseño. No pasa nada con los datos.

Conversión de tabla de Excel en datos tabulares regulares

Tabla de Excel - Convertir a Rango Excel

Si desea convertir la tabla de Excel de nuevo al rango tabular normal, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la tabla, vaya a Tabla y seleccione Convertir a rango.

Tenga en cuenta que cuando convierta la tabla de Excel en un rango, ya no tendrá las propiedades de una tabla de Excel (que se explica a continuación), sin embargo, conserva el formato.

Características útiles de la tabla de Excel

Ahora que ha aprendido a crear una tabla, aquí hay algunas características de Excel Table que la hacen útil:

  • Una tabla de Excel crea automáticamente encabezados que tienen la opción de ordenar o filtrar.
  • Si escribe algo en las celdas adyacentes a la tabla de Excel, expande automáticamente la selección para incluir estos datos. Si no es requerido, esto puede ser apagado.

Diseño de tabla de Excel

Excel Table es genial y de moda. Puedes vestirlo de la manera que quieras. Cuando hace clic en cualquier celda dentro de la tabla de Excel, aparece una pestaña adicional DISEÑO DE HERRAMIENTAS DE MESA en el área Cinta de Excel.

Cuando hace clic en la pestaña Diseño, hay varias opciones a las que puede acceder:

  • Propiedades : aquí puede cambiar el nombre existente de la tabla (sí, cada tabla recibe un nombre y es muy útil para hacer referencia, como verá más adelante en este artículo), o puede cambiar el tamaño de la tabla.

Herramientas: esto tiene cuatro opciones:

  • Resumir con tabla dinámica: Esto simplemente crea una tabla dinámica usando los datos en la tabla de Excel.
  • Eliminar duplicados: esto se puede usar para eliminar duplicados.
  • Convertir a rango: para convertir una tabla de Excel en un rango normal.
  • Insertar rebanador (solo en Excel 2013): funciona exactamente igual que las rebanadoras de Pivot Table, y podría ser útil para filtrar datos con un solo clic.
  • Datos de tabla externa: esta sección se puede usar para exportar datos o actualizar datos.

Opciones de estilo de tabla: esta es la sección de moda donde viste tu mesa:

  • Fila de encabezado: si no está marcada, elimina el encabezado de la tabla.
  • Fila total: si está marcada, inserta una fila total al final.
  • Filas con bandas: si no se selecciona, elimina la banda alternativa en filas.
  • Columnas agrupadas: si está marcada, aplica una banda alternativa en columnas.
  • Primera columna: si está marcada, la fuente de la primera columna aparecerá en negrita.
  • Última columna: si está marcada, hace que la última columna sea negrita.
  • Botón de filtro: si no está seleccionado, elimina el filtro desplegable de los encabezados.

Referencias estructuradas en tablas de Excel

Otro beneficio del uso de tablas de Excel es la facilidad de referencia de los datos una vez que se ha creado una tabla. 

sta referencia estructurada tiene muchos beneficios:

  • Puede hacer referencia a datos usando nombres en lugar de referencias de celda.
    • Imagine que tiene la tabla de Excel en una hoja y está trabajando en otra hoja de trabajo. No necesita retroceder una y otra vez para referirse a los datos de la tabla. Todo lo que necesita es escribir el nombre de la tabla y Excel le mostrará la opción de usar esa tabla. Algo como se muestra a continuación:

Del mismo modo, si desea utilizar los datos de una columna específica, simplemente tenga el nombre completo de la tabla y ponga un [(corchete cuadrado). Le mostrará los nombres de las columnas y otras opciones que puede usar. Algo como se muestra a continuación:

  • Si agrega más datos a la tabla, se calcula automáticamente si ha utilizado referencias estructuradas.

NOTA: Las referencias estructuradas no funcionan dentro de la fórmula personalizada de formato condicional.

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