Hace unos días, estaba trabajando en un proyecto en el que tuve que extraer algunas tablas / datos de PDF a Excel.

Ahora, esta no es la primera vez que me encuentro en una situación así. En el pasado, de alguna manera había avanzado penosamente con alguna o la otra solución.

Recuerdo que hace unos años, tuve que revisar un conjunto de archivos PDF que estaban en español. Tuve que extraer los datos financieros de estos PDF y ponerlos en Excel. Probé muchos convertidores diferentes de PDF a Excel en línea y nada funcionó como se esperaba. Finalmente, tuve que hacer esto manualmente.

Afortunadamente, esta vez conocí un convertidor de PDF de alta calidad que fue altamente recomendado.

Y la mejor parte es que tuvo una prueba gratuita.

Es el convertidor Able2Extract PDF to Excel .

Able2Extract convierte PDF a Excel y los resultados son sorprendentes.

Es fácil de usar y hace el trabajo en unos segundos.

La mejor parte es que no me pide que comparta mi dirección de correo electrónico ni que cargue los archivos PDF en el sitio web de otra persona, como hicieron otras herramientas en línea.

Able2Extarct es una herramienta que debe descargar a su computadora portátil / computadora de escritorio. Está disponible para los siguientes sistemas operativos:

  • Windows
  • Mac
  • Linux

Como uso Windows, le mostraré cómo lo uso para convertir archivos PDF a Excel en un sistema Windows.

Además, esta herramienta puede convertir PDF a una gran cantidad de formatos de archivo diferentes, como Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Imagen, etc. Solo me estoy enfocando en convertir PDF a Excel.

Haga clic aquí para obtener una versión de prueba gratuita de 7 días del convertidor Able2Extarct PDF to Excel .

Tenga en cuenta que con la versión de prueba GRATUITA, puede convertir solo 3 páginas por PDF a un documento de Excel.

Convierte PDF a Excel usando Able2Extract

Una vez que haya descargado e instalado el archivo, puede usarlo para abrir y convertir archivos PDF a Excel.

Como tuve una experiencia difícil al convertir datos financieros en archivos PDF a Excel, decidí probarlos con algunos de los informes financieros.

Y para probar esto, elegí la compañía que le dio PDF al mundo: Adobe Systems.

Descargué su informe de 10K y decidí extraer los datos financieros en Excel.

Convierta PDF a Excel - Extraiga datos de PDF a Excel - haga clic en Continuar

Estos son los pasos para convertir rápidamente PDF a Excel:

  1. Guarde el archivo PDF en su sistema.
  2. Abra Able2Extract. Si tiene la versión de prueba, haga clic en el botón Continuar.
  3. Haga clic en el botón Abrir.
  4. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y abra el archivo PDF que desea convertir a Excel. Esto abrirá el archivo dentro de la ventana de Able2Extract.
  5. Si desea convertir todo el archivo PDF a Excel, haga clic en el botón Todo. En caso de que solo desee convertir una parte del documento (por ejemplo, tablas) en Excel, haga clic en el botón Área. En este caso, dado que solo quiero los datos financieros, hice clic en Área.
  6. Desplácese a la página que tiene la tabla y luego use el cursor para seleccionar la tabla.
  7. Una vez seleccionado, haga clic en la opción de Excel.
Convierta PDF a Excel - haga clic en Excel desde la cinta
  1. En el cuadro de diálogo Convertir a Excel, haga clic en el botón ‘Convertir’ en el cuadro Automático. En la mayoría de los casos, la opción automática le dará el resultado deseado. Pero en caso de que aún desee más control, puede hacer clic en el botón Definir y realizar los cambios.
  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, guarde el archivo.

Los pasos anteriores convertirían el archivo PDF a un archivo de Excel en unos pocos segundos.

Extraiga todas las tablas del PDF a Excel

Otra característica útil de Able2Extract es extraer todas las tablas de un PDF a Excel.

Esto es especialmente útil si extrae datos de un informe financiero (10K) ya que están llenos de texto y tablas.

Estos son los pasos para extraer todas las tablas de un PDF:

  • Abra Able2Extract. Si tiene la versión de prueba, haga clic en el botón Continuar.
Convierta PDF a Excel - Extraiga datos de PDF a Excel - haga clic en Abrir
  • Haga clic en el botón Abrir.
  • En el cuadro de diálogo Abrir, busque y abra el archivo PDF que desea convertir a Excel. Esto abrirá el archivo dentro de la ventana de Able2Extract.
  • Haga clic en el botón Todo.
  • Haga clic en la opción de Excel.
  • En el cuadro de diálogo Convertir a Excel, haga clic en el icono de engranaje azul en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.

Extrae todas las tablas de PDF a Excel
  • En el cuadro de diálogo Configuración, marque la opción ‘Extraer tablas solamente’.
La tabla de extracción solo se verifica

    • Haga clic en Aceptar.
    • Haga clic en Convertir.
    • En el cuadro de diálogo Guardar como, guarde el archivo.

    Los pasos anteriores extraerían todas las tablas en una hoja de trabajo en Excel.

    Si bien esta característica es increíble, me gustaría que hubiera una manera de decirle a la herramienta que proporcione las tablas en hojas diferentes. Tener todas las tablas en una sola hoja de trabajo arruina el ancho de las columnas. Pero esto todavía ayuda mucho, ya que puede copiar fácilmente pegar estas tablas en diferentes hojas de forma manual.

    He usado Able2Extract para obtener un par de archivos convertidos en Excel, y está funcionando muy bien.

    Algunas de las cosas que me gustan de esta herramienta son:

    • Todo sucede en mi propio sistema. Por lo tanto, no es necesario que cargue los archivos en algún lugar en línea.
    • Solo lleva unos segundos convertir los archivos de PDF a Excel.
    • Junto con Excel, también puedo convertir archivos a otros formatos (Word, Powerpoint, etc.)
    • Puedo extraer solo las tablas de un PDF.

    Si bien la prueba gratuita es excelente para probar la herramienta, si necesita convertir regularmente archivos PDF a Excel, es mejor tomar la versión completa. Me acerqué a las personas que crearon esta herramienta y les pregunté si podían darnos a mí y a mis lectores algún trato especial para su plan de pago.

    Si utiliza el siguiente enlace para obtener su versión paga, puede obtener un 15% de descuento  en el precio total.

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    Tenga en cuenta que esto no puede convertir un archivo PDF que ha sido encriptado.

    Divulgación: este artículo contiene enlaces de afiliados. Esto significa que si compra el producto usando mis enlaces, recibo una comisión pequeña, sin ningún costo adicional para usted. En este caso, también obtiene un 15% de descuento en el costo total de la herramienta Able2Extract cuando utiliza los enlaces en este artículo.

    Categorías: General

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