APRENDIENDO A FILTRAR DATOS EN UNA TABLA DINAMICA

Hola chicos, en esta oportunidad vamos a aprender a filtrar datos de una tabla dinámica y a ordenar datos con una lista personalizada en excel.

Para el primer tema utilizaremos un ejemplo sencillo, pero no olvidar que también puede ser usado por trabajos más amplios.

PRIMER PASO

Lo primero que haremos será, seleccionar las celdas que vamos a querer filtrar, como muestra la siguiente imagen.

SEGUNDO PASO

Una vez seleccionado la información que queremos filtrar, vamos a seleccionar clic derecho y pulsamos la opción “filtrar”, junto a ella se nos presentará tres opciones más, de las cuales seleccionaremos la primera, la cual es “filtrar por valor de la celda seleccionada”.

TERCER PASO

Una vez hecho esto, automáticamente se filtraran los datos, la información será resumida y solamente mostrará un subconjunto de los datos de la tabla dinámica. Como muestra la siguiente imagen.

CUARTO PASO

Si deseas que se vuelva a mostrar la información filtrada, vamos a pulsar el icono que se nos presentó, de igual manera podemos ordenar la información de la A a Z o viceversa, como podemos observar.

Si deseamos que se vuelvan a observar la información filtrada, simplemente seleccionamos la opción “borrar filtro de DESTINO” y listo, que se encuentra en el mismo cuadro ya presentado anteriormente.

 

ORDENAR DATOS CON UNA LISTA PERSONALIZADA EN EXCEL

Con las listas personalizadas integradas, puede ordenar datos por días de la semana o por meses del año. O bien se puede crear sus propias listas personalizadas, como lo haremos ahora.

PRIMER PASO

Lo primero que haremos será seleccionar la columna que deseamos ordenar, como muestra la siguiente imagen.

SEGUNDO PASO

Una vez seleccionado la columna, nos vamos a dirigir hacia la parte superior donde se encuentra la cinta de opciones y haremos clic en Datos->ordenar.

TERCER PASO

Una vez seleccionado esto, se nos presentará un recuadro con un menú de opciones, de las cuales vamos a elegir de la manera en que queremos ordenar la columna seleccionada. Como muestra la siguiente imagen.

CUARTO PASO

Luego de haber marcado las dos primeras opciones, en la última opción vamos a seleccionar “lista personalizada”, esto nos servirá para el orden que estamos queriendo obtener.

QUINTO PASO

Seguidamente se al pulsar la tecla Aceptar, se nos presentará el recuadro de listas personalizada, ahí vamos a seleccionar la lista en que deseamos que vaya el orden, y luego presionamos Aceptar, para ordenar la hoja de cálculo.

De esta manera podemos observar cómo la columna que habíamos seleccionado del recuadro se ordenó automáticamente por mes, empezando desde el primer mes.

Así culminamos estos temas que nos serán de gran utilidad para trabajos futuros.

Soy David Asva y conmigo será hasta la próxima con un tema nuevo de gran utilidad y entretenido.

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