FORMATO CONDICIONAL CON LISTA  DESPLEGABLE

Si alguna vez ha leído un libro sobre ventas, debe sabes que es importante sabe cuales son nuestros mejores vendedores en el día de aprenderemos a crear formato condicional con lista desplegable que le podrá ayudar a definir esto.

En la tabla de la imagen tenemos una pequeña base de datos la cual tiene una columna donde vamos a darle una calificación por medios de una lista desplegable  a cada vendedor según su desempeño con los siguientes parámetros.

Tabla de Vendedores

  • Vendedor Excelente (Color) Verde)
  • Vendedor Regular (Color amarillo)
  • Vendedor malo (Color Rojo

Compensemos con el desarrollo del Ejercicio

Lista desplegable

Para crear una lista desplegable lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango en donde queremos que aplique la misma en el caso de este ejercicio seleccionaremos en la columna de calificaciones el rango de celda F3:F10

Calificaciones de Lista desplegable

Una ves seleccionando el rango no dirigiríamos a datos y hacemos un Clip a la opción que dice Validación de datos a continuación configuraremos la lista desplegable, lo primero que haremos es explicarle al Excel que tipo de Lista desplegable utilizaremos en esta ocasión

Lista Desplegable

Opciones de Lista despegable

  1. Permitir:  Seleccionamos Lista
  2. Origen: Seleccionamos el rango H3:H5

 

Al terminar de hacer este paso la columna de calificaciones solo se podrá inserta la información que esta el rengo de celda H3:H5 que para este ejercicio es lo que buscamos

 

Formato Condicional

Para continuar con el ejerció  debemos indicar  que formato utiliza según la selección de la columna de calificación.

Lo primero que haremos es seleccionar todos los datos de la base de datos excluyendo lo encabezados o titulo de la misma

 

Utilice una formula que determine las celdas para aplicar el formato

Una ves hecho esto nos iremos a Inicio en la parte superior de su Excel y seleccionaremos la opción de formato condicional  de la opciones que nos permite esta herramienta seleccionaremos Nueva regla

 

                Opciones de formato condicional

Este paso se repite 3 veces  para 3 diferentes opciones
  1. Utilizaremos la opción de utilice una formula para determinar las celdas para aplicar el formato condicional
    1. Vendedor Bueno: Formula =$F3=$H$3 (Escojamos Formato) y Aceptamos 2 veces
  2. Creamos nueva regla con la misma opción de
    1. Vendedor Regular Formula =$F3=$H$4 (Escojamos Formato) y Aceptamos 2 veces
    2. Creamos nueva regla con la misma opción de =$F3=$H$4 (Escojamos Formato) y Aceptamos 3 veces

Reglas Todas las Reglas

Y Listo Hemos terminado y el Ejercicio esta resuelto

 

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