Formato condicional con listas desplegables Excel

Con este formato de Lista Desplegable podremos llevar el control de calidad de múltiples archivo de igual forma funciona como un un Diagrama de flujo Gantt inclusive ya nos permite  ver a simple vista el estado de productos, tareas, categorías y un sin fin de procesos que hacemos en nuestro diario vivir.

Iniciemos con la creación de la plantilla

lo primero que haremos crear el formato donde se va ver toda la magia en este caso este es un trabajo sencillo y creo que no debemos explicarlo el formato que Utilizaremos debe queda de la misma forma de la imagen a continuación;

Cuerpo de listas desplegables Excel

Descarga Estructura

Una ves terminado de hacer la estructura o de descargado todo el formato anterior tenemos listo  el lienzo donde podemos crear la lista desplegables.

Antes de comenzar a crear nuestra Plantilla aprenderemos un pequeño truco para cambiar el formato de las celda.

Seleccionar dos  celda en una pondremos el  numero “1” y en la segunda el numero “0”, una ves hecho esto seleccionaremos ambas celda le daremos un clik con el derecho y escoceremos la opción Formato de Celda  una vez hecho esto  iremos a la opción personalizar y en el renglón que dice General esta palabra la remplazaremos por lo siguientes “Pasa”;;”Falla” , Seria todo lo de color verde incluyendo la comillas, esto es para poder trabajar con numero y así hacer los porcentajes de los cálculos a continuación le comparto una captura para ver como hacerlo.

Pasa y Falla de Lista Desplegables

Le damos aceptar y Listo ya tenemos el formato requerido

Crear Lista Desplegables

Para continuar seleccionaremos la estructura desde la C5 a la G23 este  es el rango donde se muestra los producto y fecha ahora nos vamos a datos en la parte superior del Excel y es-cojeamos l a opción de validación de datos, una ves abierto escogeremos la opción lista y luego buscaremos el rango y seleccionaremos las celdas que escogimos para poner el Pasa y el Falla como en la siguiente imagen.

Validacion de Datos de Lista desplegables

Una ves acertamos en el rango seleccionado le saldrá la lisa desplegable de Pasa y Falla pero al escoger uno de los dos nos muestra numero en este caso debemos hacer lo mismo que hicimos con el “1” y el “0” cambiamos el formato.

Iconos para lista desplegables

Escogeremos nuevamente el rango donde se esta trabajando la lista desplegables nos iremos a inicio luego formato condicional y Nueva regla, aplicamos formato en toda las celdas según su valor es la siguiente opción, en el estilo de formato escogeremos conjunto de iconos  en la opción uno escogeremos el icono del gancho y en la opción 2 el icono de la cruz, para configurar para configurar el valor se debe seleccionar el valor del gancho >0 y el valor de la cruz >=0 y  ejemplo:

Iconos de Listas desplegables

Y Listo lo demás es historia  sacar los promedio de acuerdo a tu necesidades.

 

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