COMO PROTEGER ARCHIVO EXCEL CON CONTRASEÑA

Hola chicos, amantes de Excel, en esta oportunidad vamos a aprender a proteger un libro de Excel con contraseña. Esto nos servirá de mucha utilidad, ya que la información que guardamos en nuestros archivos es de mucha importancia para nosotros y Excel nos permite proteger un libro de varias maneras, de modo que gracias a ello, solo las personas autorizadas podrán acceder a los datos que están protegidos.

PRIMER PASO

Lo primero que haremos será dirigirnos a la parte superior de la hoja, es decir a la cinta de opciones, y seleccionaremos la opción revisar -> proteger libro. Como podemos observar en la siguiente imagen.

SEGUNDO PASO

Una vez seleccionado, automáticamente se nos presentará un recuadro de diálogo, donde pulsaremos la manera en que protegeremos el libro, y colocaremos la contraseña que decidamos. Como observaremos en la siguiente imagen.

Debemos recordar, que una vez establecida la contraseña y pulsar el botón aceptar, se solicitará confirmar la contraseña, para asegurar de que la escribiste bien, y entonces la protección del libro quedará establecida de manera automática.

BONUS TEMA APRENDIENDO A COMPARTIR UN LIBRO DE EXCEL CON OTROS USUARIOS

vamos a aprender a compartir un libro de Excel con otros usuarios. Al compartir este libro, esto va a permitir a alguien más ver el libro, comentar y editar, al mismo tiempo que tú.

PRIMER PASO

Lo primero que haremos es ir a la parte superior de la hoja, y pulsaremos la pestaña Archivo y eso nos va a permitir para acceder a la Vista Backstage.

SEGUNDO  PASO

Una vez pulsado esa pestaña, se nos presentará diversas opciones, nosotros haremos clic en la opción compartir, y ahí mismo veremos las diferentes maneras de compartir.

TERCER PASO

Al pulsar esa opción, automáticamente se abrirá un panel al lado derecho de la hoja de cálculo en la que estás trabajando. En el panel debemos colocar el correo electrónico o el nombre del usuario al cual queremos compartir el libro, ahí podemos seleccionar si queremos que la otra persona pueda editarlo o solo ver el libro, así mismo vamos a anexar un mensaje, esto puede ser opcional, pero para mejor vista, si sería recomendable hacerlo. Al finalizar todo eso, pulsamos compartir.

Cabe recalcar que para que la otra persona a la cual se le está compartiendo el libro, también debe contar con una cuenta Microsoft, de lo contrario la otra persona no podrá editarlo ni mucho menos verlo.

De ésta manera culminamos estos temas que serán de gran utilidad.

Saludos cordiales, soy David Asva y conmigo será hasta otra oportunidad con un tema nuevo y entretenido, que les será de mucha utilidad para sus trabajos futuros.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Categorías: Vba

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