CREAR, ORDENAR Y FILTRAR UNA TABLA DE EXCEL

¡Hola gente! En ésta ocasión veremos como ordenar una tabla usando el filtro en Excel, para poder crear una tabla con filtro se puede hacer creando Estilo o formato a las tablas y por defecto se agregará el filtro y la manera es seleccionar una celda de la tabla y veremos que en la ficha Inicio en la parte superior estará Ordenar y filtrar en la que daremos clic y nos mostrará unas opciones entre ello la opción Filtro lo que permitirá crear un como veremos en el siguiente ejemplo.

CONOCIENDO LAS OPCIONES DEL FILTRO

Luego haremos clic en las flechas de filtro que aparecen en la tabla y se mostrarán las opciones para ordenar y filtrar los datos. La primera sección es exclusiva para las opciones de ordenación.

 

Veremos que, con las opciones mostradas en la figura, podremos ordenar de manera ascendente o descendente dependiendo de la columna que se haya seleccionado. En cambio, en las opciones inferiores se refieren a otros filtros predeterminados que podemos aplicar a los datos de la tabla.

FILTRO NUMÉRICO Y DE TEXTO

Se tiene que ver el tipo de dato que contiene la columna y dependiendo de ello se elegirá una opción de filtrado diferente. Por ejemplo, en la imagen anterior se muestra la opción Filtros de texto porque Excel ha detectado que la columna contiene cadenas de texto, pero si la columna tuviera valores numéricos Excel mostraría Filtros de número como se muestra en la siguiente imagen.

El filtrado tiene opciones que nos permitirá crear el criterio que deseemos o mejor se adapte a nuestra necesidad y deberán que cumplir aquellos registros que serán mostrados en la tabla. La otra opción de filtrado, que es frecuentemente utilizada, son los cuadros de selección que se muestran debajo del cuadro Buscar.

Luego Excel nos mostrará una lista con los valores que cumplan con el criterio elegido de la columna seleccionada, en éste caso queremos que solo se muestre los datos que estén relacionados con la Región Costa, que hemos seleccionado en la imagen anterior, y veremos que la flecha de la columna Región ha cambiado de apariencia. En tal caso, no se seleccione ninguna caja de selección, dejarán de mostrarse los datos de dicha tabla, a excepción de los encabezados.

Si queremos borrar el filtro seleccionado, damos clic en la flecha del encabezado que queremos y seleccionamos Borrar filtro de y al hacerlo todo el dato de la tabla volverán a mostrarse.

REMOVER FILTROS DE UNA TABLA

Si queremos eliminar el filtro de todas las columnas al mismo tiempo, puedes elegir la tabla e ir a la ficha Datos > Ordenar y filtrar y elegir la opción Borrar o deseleccionar la opción Filtro. Este comando también lo puedes encontrar en la ficha Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar.

Amigos es todo por hoy, espero les haya servido y conmigo será hasta el siguiente artículo.

Atte. Su servidor David Asva.

Categorías: Vba

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